PROSTYL dynamise ses ventes grâce au logiciel de chiffrage CustomBuilt360

DEVIS MENUISERIE

PROSTYL dynamise ses ventes grâce au logiciel de chiffrage CustomBuilt360

Première phase du projet de refonte du Système d’information de PROSTYL, l’équipe commerciale bénéficie depuis 2015 d’un nouveau logiciel de devis, CustomBuilt360™ de 360 Innovations

Né de la fusion entre les sociétés PROBOPORTE, acteur reconnu dans le secteur des portes d’intérieur design et de style en bois massif et PLACARDSTYL, spécialiste du dressing, de façade de placard et de la séparation de pièces, la nouvelle entité dénommée « PROSTYL » dirigée conjointement par M. Olivier ROBIN et M. Jean-François DUTOUR profite de cette opportunité pour revoir son organisation commerciale et mettre en place l’outil de chiffrage (devis/commandes) CustomBuilt360™ développé par la société 360 Innovations pour sa force de vente terrain.PROSTYL

Auparavant équipée d’un logiciel de devis conçu pour les revendeurs, dont la qualité du rendu graphique ne reflétait pas celle des produits et qui reposait essentiellement sur un fichier Excel™, l’équipe commerciale de PROBOPORTE bascule en mai 2015 vers la solution de 360 Innovations reposant sur un puissant configurateur, capable de dessiner les produits à l’échelle, mais proposant également une nouvelle fonctionnalité, le « suivi commercial », destinée à améliorer les échanges entre les commerciaux itinérants et la Direction commerciale.

Avec une farouche volonté d’offrir une solution simple, rapide et performante à ses utilisateurs, l’objectif principal de PROBOPORTE est de réduire le goulot d’étranglement à la saisie de commandes qui pénalisait l’entreprise, notamment grâce à la suppression de la ressaisie des commandes issues de ses collaborateurs.
Rejoint par leurs homologues de PLACARDSTYL, c’est désormais toute l’équipe de vente PROSTYL (9 commerciaux) qui bénéficie de ces avantages.

Mi 2016, PROSTYL lancera le progiciel ERP BusinessCore360™ qui permettra, notamment, d’organiser la production des produits des marques PROBOPORTE puis PLACARDSTYL, en remplacement d’un ERP généraliste et d’un configurateur métier « interfacé ».

LE PÉRIMÈTRE FONCTIONNEL

Afin de bénéficier d’un outil de chiffrage doté d’un véritable configurateur garantissant un rendu graphique à l’échelle, d’autant plus important au regard de la complexité et du niveau de gamme des produits PROSTYL, l’entreprise a décidé d’équiper son équipe commerciale terrain de la solution CustomBuilt360™.
Les commerciaux itinérants peuvent donc chiffrer chez le Client (devis/commandes) mais également inscrire leurs activités commerciales (Tournée, Prescription, SAV…) mais également l’activité au sens général (formation, RTT, réunion commerciale…).Logiciel devis Menuiserie de PROSTYL

Dès lors qu’ils disposent d’une connexion à Internet, qu’il s’agisse de la connexion 3G/4G de leur smartphone, à domicile ou bien encore à l’hôtel, les commerciaux de PROSTYL peuvent transmettre et synchroniser leurs informations directement dans le progiciel ERP BusinessCore360™ installé au siège de l’entreprise, sans utiliser d’accès VPN ou autres systèmes informatiques complexes. Un jeu d’enfant!

Sans aucune ressaisie, l’ensemble des éléments transmis (devis et commandes, suivis d’activité) sont alors directement consultables dans l’ERP BusinessCore360™. Pour l’instant principalement utilisé en vente, le progiciel ERP de 360 Innovations gérera dans quelques mois le site de production de PROSTYL situé à BEAUPRÉAU (49), du chiffrage à la livraison, comprenant notamment les Achats, les Stocks, la Production et le Service après-vente (SAV).

 

LE CONFIGURATEUR DE PORTESPorte PROBOPORTE dessinée CB360

Le progiciel ERP proposé par 360 Innovations a été choisi après une large consultation clôturée début 2013.

Au cœur des préoccupations, le configurateur se devait de pouvoir gérer la complexité et le volume des options de configuration proposées par PROBOPORTE. Bien qu’a priori la nécessité de la programmation puisse paraître comme une singularité et une complexité versus d’autres logiciels « métiers », elle est apparue très vite aux yeux de PROBOPORTE comme une possibilité de gérer l’ensemble de ces contraintes, y compris les plus techniques… et avec une souplesse et une autonomie que seule la programmation autorise.

Porté par M. Oussama BELHAJ, Chef de Projets « Développement & Marketing », ce projet se concrétisera en 2016 et permettra à l’entreprise, désormais rejoint par PLACARDSTYL, de gagner en efficacité et de capitaliser sur un configurateur unique, capable d’être utilisé par la force de vente itinérante, par les services généraux (achats, stocks…) mais également la production.

À terme, PROSTYL n’exclue pas de déployer son catalogue sur Internet afin de permettre à ses Clients de chiffrer, dessiner et commander les produits directement… et les traiter sans ressaisie. La garantie d’un chiffrage fiable et rapide.

Porte PROBOPORTE dessinée par CB360LES RAISONS DE CE CHOIX

Le système d’information de PROBOPORTE – avant sa fusion avec PLACARDSTYL – reposait sur un parc applicatif hétérogène et non adapté aux nouvelles technologies. Ce modèle avait atteint ses limites et freinait le développement et la croissance de l’entreprise, notamment à l’étape de (re)saisie des commandes.
Les solutions de 360 Innovations dont le logiciel de chiffrage CustomBuilt360™ et l’ERP BusinessCore360™, ont répondu aux objectifs que s’était fixé PROSTYL à savoir :

  • un configurateur de menuiseries très performant, rapide à mettre en oeuvre & facile à maintenir
  • une solution intégrée & personnalisable, couvrant l’ensemble des besoins fonctionnels (dont l’utilisation sur le web)
  • une architecture technique pérenne et indépendante de Windows™ : Linux™, base de données PostgreSQL™…
  • un progiciel offrant des hautes performances à tout moment de la journée grâce à la virtualisation
  • une montée en puissance progressive (fonctionnalités & configuration)

À PROPOS DE PROBOPORTE

Reconnu comme spécialiste des portes de communication, des façades de placard et des façades de cuisine sur mesures, la société PROBOPORTE, aujourd’hui marque de PROSTYL, dispose d’un rare savoir-faire sur le plus noble des matériaux : le bois.

Logo PROBOPORTE

Les portes en bois massif PROBOPORTE marient élégamment les touches contemporaines et le charme du classique. À la fois en standard, et surtout en sur-mesure, la gamme comporte près de 150 modèles de portes et de façades, proposés en plusieurs essences de bois tels que le Chêne, le Hêtre, le Châtaignier, le Frêne, Le Merisier, l’Érable, le Sapelli, le Pin, Le Noyer… Et ce n’est pas tout !

Repoussant sans cesse les limites du sur-mesure, PROBOPORTE offre à ses Clients la possibilité de personnaliser les caractéristiques techniques de leurs portes en leur proposant une large variété d’options (autres essences, sections spéciales, moulures spéciales, teintes et finitions spécifiques, panneaux et plates-bandes différents, etc.), répondant ainsi à toutes les exigences d’agencement.

L’innovation et la création sont toujours à l’honneur chez PROBOPORTE avec des lancements réguliers de nouveaux modèles (dont notamment avec huisseries invisibles) et avec des efforts continus pour faciliter et améliorer la pose et l’utilisation des produits.

Pour plus d’informations :
PROBOPORTE : www.proboporte.com

 

À PROPOS DE PLACARDSTYL

Né en 2010 au coeur du Pays d’Anjou à l’initiative de M. Jean-François DUTOUR, dont le savoir-faire dans le domaine du placard n’est plus à démontrer, PLACARDSTYL se positionne immédiatement comme un spécialiste de la fabrication de façades de placard décoratives, de portes de séparation et de dressing.
Logo PLACARDSTYLL’entreprise se distingue notamment par ses capacités de personnalisation, notamment avec sa palette de couleurs de laque, offrant à ses Clients la possibilité de choisir la couleur désirée pour les montants, traverses et rails.

Pour plus d’informations :
PLACARDSTYL : www.placardstyl.com

 

La complémentarité des produits, les synergies entre les 2 entreprises et la philosophie de « sur-mesure » partagée, PROBOPORTE et PLACARDSTYL ont décidé d’unir leurs forces en Août 2015 pour donner naissance à PROSTYL, structure disposant à présent de 37 salariés et réalisant 4 millions d’euros de Chiffre d’affaires en 2015.

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